Datenschutzerklärung
Stand: Juli 2026
Verantwortliche Stelle
SDI – Software genau nach MaßAlexander Saalbach
Helmstedter Straße 25
39112 Magdeburg
Telefon: 0391 62728170
E-Mail: info@sdi-it.de
Erhebung von Daten beim Besuch der Website
Beim Besuch unserer Website werden durch unseren Hostinganbieter IONOS folgende Daten in Server-Protokolldateien erfasst:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit der Anfrage
- Angeforderte Datei und übertragene Datenmenge
- Browsertyp und -version
- Verwendetes Betriebssystem
- Referrer-URL
Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website auszuliefern und den Betrieb abzusichern. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und störungsfreien Betrieb.
Die Protokolldateien werden nach spätestens acht Wochen gelöscht. Eine Zusammenführung mit anderen Daten findet nicht statt.
Kontaktformular
Über das Formular auf unserer Startseite können Sie uns eine Anfrage senden. Dabei verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben: Name, E-Mail-Adresse und den Inhalt Ihrer Nachricht.
Diese Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet und per E-Mail an uns übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) beziehungsweise Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).
Wir bewahren Ihre Anfrage auf, bis sie abschließend bearbeitet ist, und löschen sie anschließend – sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.
Kontakt per E-Mail
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert.
Einsatz von Cloudflare Turnstile (Spam-Schutz)
Zum Schutz unseres Kontaktformulars vor automatisierten Anfragen (Spam) setzen wir den Dienst Cloudflare Turnstile ein. Anbieter ist die Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA.
Cloudflare Turnstile analysiert das Verhalten des Website-Besuchers anhand verschiedener Merkmale, um zwischen Menschen und Bots zu unterscheiden. Dabei werden unter anderem folgende Daten verarbeitet:
- IP-Adresse
- Browsertyp und -version
- Betriebssystem
- Referrer URL
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz unserer Website vor missbräuchlicher automatisierter Nutzung.
Cloudflare ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, sodass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Cloudflare.
Schriftarten
Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten werden von unserem eigenen Server ausgeliefert. Es findet keine Verbindung zu externen Anbietern statt, Ihre IP-Adresse wird dabei nicht an Dritte übermittelt.
Nutzung der Demo-Anwendung (Audio-Upload, Transkription und Zusammenfassung)
Im Rahmen unserer Demo-Anwendung besteht die Möglichkeit, Audiodateien hochzuladen. Die hochgeladenen Dateien werden serverseitig gespeichert und automatisiert verarbeitet.
Dabei werden folgende Daten verarbeitet:
- Inhalte der hochgeladenen Audiodatei
- Erstelltes Transkript
- Automatisch generierte Zusammenfassung
- Technische Metadaten der Verarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der automatisierten Transkription und inhaltlichen Zusammenfassung der bereitgestellten Audiodatei.
Einsatz externer KI-Dienstleister (Mistral API)
Zur Durchführung der Transkription und Zusammenfassung werden Inhalte der hochgeladenen Audiodatei an einen externen KI-Dienstleister (Mistral AI) über eine Programmierschnittstelle (API) übermittelt.
Die Übermittlung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Verarbeitung gemäß Ihrer Auswahl innerhalb der Demo-Anwendung. Es werden keine zusätzlichen Daten übertragen.
Die Verarbeitung durch den Dienstleister erfolgt gemäß dessen Datenschutz- und Sicherheitsrichtlinien.
Speicherung und Löschung
Hochgeladene Audiodateien sowie die daraus erzeugten Transkripte und Zusammenfassungen werden ausschließlich für die Dauer der Verarbeitung gespeichert.
Eine dauerhafte Speicherung erfolgt nicht. Die Daten werden nach Abschluss der Verarbeitung bzw. nach Beendigung der Sitzung gelöscht.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bereitstellung einer funktionsfähigen Demo-Anwendung).
Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt, außer:
- im Rahmen der Nutzung von Cloudflare Turnstile zum Schutz des Kontaktformulars,
- im Rahmen der Nutzung externer KI-Dienstleister zur Verarbeitung der bereitgestellten Inhalte,
- oder sofern wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.
Rechte der Nutzer
Sie haben jederzeit das Recht auf:
- Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten
- Berichtigung unrichtiger Daten
- Löschung
- Einschränkung der Verarbeitung
- Widerspruch gegen die Verarbeitung
- Datenübertragbarkeit
Zudem können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz Sachsen-Anhalt.
Datensicherheit
Wir schützen Ihre Daten durch technische und organisatorische Maßnahmen. Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt (HTTPS).
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